保険証を紛失!再発行のための迅速マニュアル!

先日、会社の同僚からの申し出がありました。
保険証を紛失してしまいました。」

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小さな会社なので、総務・経理など全ての事務を
私が、一手に引き受けています。

保険証は、身分証明書としても利用でき、
急な通院に持っていないと、心許ないですね。

 
私の場合、会社の健康保険に加入していますが、
扶養として、子供の分の保険証も2枚あります。

一方、私の配偶者はというと、自営業のため、
国民健康保険に加入しています。

 
保険証の種類によって、再発行手続きは違って
くるのでしょうか?

もしも紛失した時のために、調べてみましたよ♪

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保険証は会社によって違う?

夫婦で、保険証が違う場合がありますよね。
保険証は、年齢や職場によって、様々です。

  • 職場が大企業など
    各健康保険組合が発行元
  • 職場が中小企業など
    協会けんぽの各都道府県支部が発行元
  • 職場が公務員・教員など
    共済組合が発行元
  • 職場が自営業など
    国民健康保険・お住いの市町村役場が発行元
  • 75歳以上の全ての人
    後期高齢者医療・お住いの市町村役場が発行元

 

私は、過去3度の転職をしましたが、その度に
保険証の色も、発行元も異なりました。

退職から就職の間の、いわゆる無職の時期には、
国民健康保険に加入していました。

そうなると、もし保険証を紛失してしまったら、
再発行などの手続きの方法が違ってくるのかな?

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保険証を紛失したらまずは?

はて?どこで保険証を無くしたのだろう?
そのうち、見つかるかもしれないよね。

なんて、のんきな事を言ってないで、すぐさま
やるべき事があります。
 

万が一、落としてしまった事も頭に入れて、
まずは警察に行って、紛失届を提出しましょう!

落とした保険証が、どんな悪事に利用されるとも
わからない、このご時勢。
念には念を、ですよ。

 

私は、新社会人の頃に、財布を落とした事があり、
免許証やカード・保険証も、その財布の中に。

財布がない事に気付き、パニックになりましたが、
まずは、警察落し物の旨を連絡しました。

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すると翌日、警察から「財布が見つかりました。」
と連絡が入り、世の中には仏がいるんだな、と。

何と近所で落としていたこと、拾ってくれた方に
お礼をしたことを、思い出しました。

 
他人にとって価値をもたらす落し物が、警察に
届けられることは、ラッキーな時代なんですよ!

 

保険証の再発行の手続きとは?

保険証は、職場によって発行元が異なるので、
再発行の手続きにも、違いがあるのでしょうか。

 

国民健康保険の場合

保険証の再交付手続きをする場所は、お住いの
市町村役場の窓口になります。

大体は、国民健康保険課、のような窓口に行き、
再交付の申請を、本人が行うこととなります。

再交付に必要なものは、本人の確認ができる、
運転免許証パスポートを持参しましょうね。

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直接、本人が役所で手続きすれば、即日交付です。
しかし、市町村によっては、郵送になる場合も。

 
扶養となっている人の、保険証再交付の場合も、
受付に出向いた人が、本人と確認できれば、
即日交付可能な場合が多いです。

 
また、身分証明書の他に、印鑑が必要な場合も
あるので、念のため、お住いの市町村役場に
問い合わせてくださいね。

 

国民健康保険以外の場合

企業の会社員・公務員など、国民健康保険以外
組織で保険証を発行されている人の場合は、
まずは担当課に申し出をしましょう。

所属組織によって、申請書の名称や、必要書類の
違いもあるので、担当者の指示に従いましょう。

 
再発行の手続き費用が、かかる場合もあります。

 
私は、社員用の協会けんぽの保険証を、再発行
手続きをしたが経験があります。

申請書を郵送した日から、5日ほどで会社に
届きましたよ。

 

加入している組織にもよりますが、大体
2週間以内には、手元に届くようですよ。

扶養となっている人の場合、被保険者の職場
通じて、手続きしてもらいましょう。

 
まずは、職場に申し出することから、です。

協会けんぽの場合の再発行の流れは、

  1. 再交付申請書を記入し、事業所から協会へ提出。
  2. 協会より、再発行された保険証が事業所に郵送。
  3. 事業所より、本人へ配布、となります。

とにかく、保険証を紛失してしまったなら、
警察に届け、速やかに会社の担当者に報告する!

私のような事務職の者は、このような手続き
手慣れていることが多いのです。

 

まとめ

大事なものを紛失してしまった時のショック
相当、精神的にきますよね。

なるべくなら、早くなんとかしたいですね!
意外にシンプルな手続きで、保険証の再発行
できるんです♪

もしもの時は、冷静迅速に対処しましょうね。

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